GUIDE DE L’ENTREVUE
Remarque : Les conseils qui suivent sont fondés sur les expériences vécues chez Blakes, qui est un cabinet d’avocats de grande envergure. Les entrevues se déroulant dans des cabinets plus petits ou visant des postes gouvernementaux peuvent différer sensiblement des expériences décrites dans le présent document.
 L’entrevue de 20 minutes au campus
Le décor est plutôt aride. Il s’agit habituellement d’une grande salle aux postes d’entrevue séparés par des rideaux. Une fois l’entrevue commencée, vous ne remarquerez plus le décor (du moins, nous l’espérons !).
Portez des vêtements d’allure professionnelle dans lesquels vous êtes à l’aise. En règle générale, les intervieweurs provenant de cabinets d’avocats en droit des affaires seront vêtus de manière plus formelle.
Dans la plupart des cas, les intervieweurs chevronnés des cabinets utiliseront le temps alloué afin d’explorer l’expérience des candidats. Soyez prêt à discuter de tout ce qui figure dans votre CV. Lorsque nous faisons passer une entrevue, notre objectif consiste à faire expliquer au candidat une des expériences qu’il a vécues. Selon ses explications, nous jugeons ses aptitudes de communicateur, sa manière d’analyser une question ou une expérience et sa capacité à travailler de manière harmonieuse avec ses collègues.
Dans certains cabinets, on profitera de ce moment pour fournir des renseignements sur le cabinet. Chez Blakes, nous essayons de donner le plus d’information possible d’avance sur le cabinet afin de pouvoir nous concentrer sur le candidat pendant les 20 minutes de l’entrevue.
Bon nombre d’intervieweurs s’efforceront, au cours des premières minutes de l’entrevue, de vous faire sentir à l’aise et d’essayer de mieux vous connaître.
Pour vous préparer, revoyez votre CV, car il sert de point de départ à l’entrevue. Pensez à ce que votre dossier de demande d’emploi dévoile à votre sujet et à ce que vous voulez communiquer pendant l’entrevue. Pensez aux types d’expérience dont vous voulez parler si vous en avez l’occasion.
Blakes s’efforce de fournir, avant l’entrevue, le nom des avocats qui vous intervieweront. Dans la mesure du possible, essayez de vous procurer des renseignements sur eux. À cet égard, consultez le site Web du cabinet ainsi que le répertoire Martindale Hubbel (www.martindale.com).
Pensez à ce que les intervieweurs pourraient vous demander. Bien que de nombreuses entrevues ne soient pas structurées, il arrive souvent qu’on y pose les questions suivantes :
Quels sont les domaines du droit qui vous intéressent, et pourquoi ?
Réfléchissez sérieusement à la manière dont vous répondrez à cette question.
Qu’est-ce qui vous plaît le plus à la faculté de droit ?
Avez-vous des questions au sujet de notre cabinet ?
Il serait tout indiqué d’effectuer un peu de recherche sur le cabinet avant l’entrevue. Les intervieweurs aiment voir que les candidats se sont renseignés et qu’ils sont intéressés par le cabinet.
 Le jour de l’appel
Avant le jour de l’appel, bon nombre de cabinets vous laisseront savoir s’ils communiqueront avec vous ce jour-là pour fixer une date pour l’entrevue. Chez Blakes, nous informons les candidats avant le jour de l’appel, par courriel et par courrier, que nous communiquerons avec eux.
La majorité des cabinets tenteront de communiquer avec vous aussitôt que possible après 8 h. Une personne peut être chargée de téléphoner à quatre ou cinq candidats, ou deux personnes peuvent travailler ensemble pour communiquer avec huit à 12 candidats. Pour de nombreux candidats, le jour de l’appel dure entre 10 à 15 minutes.
Ne vous attendez pas à discuter longuement avec l’avocat qui communiquera avec vous, car il devra téléphoner à d’autres personnes et ils s’attendra à ce que vous désiriez recevoir d’autres appels.
Dans la majorité des grands cabinets, on vous demandera de vous réserver une fenêtre d’une heure et demie à deux heures pour l’entrevue. Il peut être intéressant de tenter de découvrir, avant le jour de l’appel, combien de temps un cabinet est susceptible d’allouer à votre entrevue. Chez Blakes, nous demandons aux candidats de réserver deux heures pour leur entrevue, et nous essayons de la faire commencer à l’heure entière au lieu d’à la demie. Toutefois, il va sans dire que nous essaierons de concilier l’heure du rendez-vous avec l’horaire du candidat.
Afin d’être bien préparé pour le jour de l’appel, il serait bon d’établir un tableau qui vous permettra de dresser une liste de vos entrevues. Il serait également souhaitable d’inscrire, par ordre de priorité, le nom des cabinets pour lesquels vous voulez travailler. Le nombre d’entrevues en grand cabinet que vous pourrez passer en trois jours sera limité du fait que, pour la majorité d’entre eux, les entrevues dureront d’une heure et demie à deux heures. Pendant ces trois jours, vous serez probablement en mesure de passer des entrevues dans 10 à 12 cabinets, tout au plus. Il est possible de faire jusqu’à cinq entrevues par jour le lundi et le mardi, mais vous ressentirez énormément de fatigue si chacune de ces entrevues dure deux heures.
Il n’existe pas vraiment de moment « parfait » pour une entrevue. Dans certains cabinets, la totalité des trois jours sont consacrés aux entrevues, tandis que dans d’autres cabinets, on essaie de rencontrer les étudiants au début de la semaine. Les cabinets de Bay Street sont situés près les uns des autres, de sorte que les candidats n’ont pas à se réserver du temps pour se déplacer entre les différents bureaux. Dans tous les cabinets, on respectera l’heure fixée pour l’entrevue et on s’emploiera à faire en sorte que les candidats aient le temps de se rendre à l’entrevue suivante. Chez Blakes, nous demandons à nos hôtes de s’informer au sujet de l’horaire des candidats afin de pouvoir éviter les délais.
Le jour de l’appel, ne vous servez pas de votre boîte vocale ou de votre répondeur automatique. En fait, nous vous suggérons de les désactiver ce jour-là. Nous préférons obtenir un signal de ligne occupée plutôt que de se faire répondre par une boîte vocale. Vous comprendrez sans doute que si le représentant d’un cabinet vous laisse un message de le rappeler, il vous sera probablement impossible de le faire avant qu’il ait terminé tous ses appels. Par conséquent, vous ne serez probablement pas reçu en entrevue à l’heure que vous souhaitiez. Vous devrez vous contenter de l’heure que le représentant du cabinet pourra alors vous accorder. Chez Blakes, nous essayons de tenir compte des heures préférées des candidats, mais c’est là un vœu qui peut être difficile à exaucer.
Assurez-vous de pouvoir répondre au téléphone le jour de l’appel, car il peut arriver que vous parliez à la personne qui vous recevra ou à celle qui vous interviewera. Il n’est pas conseillé de laisser quelqu’un d’autre répondre à votre place, car il est rare dans ce cas que la personne qui répondra pour vous puisse se mettre à votre place ou évaluer votre horaire. Si vous n’êtes absolument pas en mesure de répondre au téléphone, essayez de trouver quelqu’un qui a déjà vécu ce processus (par exemple, un autre étudiant en droit), et assurez-vous de lui fournir les renseignements suivants :
les cabinets qui communiqueront avec vous (si cette information est disponible) ;
les cabinets qui pourraient communiquer avec vous ;
les heures d’entrevue que vous privilégiez.
 L’entrevue au cabinet
Les types d’entrevues varient selon le cabinet où elles sont tenues. Dans la plupart des grands cabinets, vous devrez rencontrer au moins trois ou quatre avocats ainsi qu’un stagiaire. Chez Blakes, un avocat agit à titre d’hôte pour chaque candidat pendant l’entrevue. L’hôte ne fait pas d’évaluation ; il guide le candidat pendant le processus d’entrevue. Il s’agit de l’avocat avec qui communiquer si vous désirez des renseignements sur le cabinet. Nous prévoyons ensuite une série d’entrevues de 20 minutes chacune avec d’autres avocats du cabinet. Les avocats que vous rencontrerez pendant l’entrevue vous évalueront afin d’établir si vous présentez les qualités qui feraient de vous un avocat recherché chez Blakes.
Soyez à l’heure pour les entrevues ; l’horaire en est souvent très serré. Si vous êtes en retard, limitez-vous à en donner la raison et ne revenez plus sur le sujet.
Portez une tenue adéquate pour les entrevues. La majorité des avocats que vous rencontrerez porteront un complet-veston, et les avocates, un tailleur. Assurez-vous également d’être à l’aise dans vos vêtements. Ce n’est pas le temps d’étrenner de nouvelles chaussures !
Donnez à l’intervieweur les renseignements nécessaires pour que le cabinet puisse vous joindre au besoin.
Voici comment vous sortir de situations problématiques :
L’intervieweur « trop volubile » aime être écouté. Faites preuve d’une écoute active.
Si vous êtes trop nerveux, faites votre possible pour relaxer. À notre cabinet, le fait de parler à votre hôte peut vous aider à vous détendre, car il s’agit généralement d’un avocat en début de carrière qui garde un souvenir frais de cette expérience. Rappelez-vous que bon nombre d’intervieweurs sont eux-mêmes très nerveux puisqu’ils veulent faire bonne impression.
Si « le courant ne passe pas » entre l’intervieweur et vous, essayez de faire la connaissance d’autres membres du cabinet. Gardez à l’esprit pas que les avocats aussi ont leurs mauvais jours et qu’un seul avocat n’est pas représentatif du cabinet tout entier.
Si on vous pose une question inappropriée, étudiez la personne qui la pose. Il peut arriver que l’avocat ne se rende pas compte de la manière dont sa question est perçue. Demandez-vous si la question a des connotations discriminatoires. Par exemple, un avocat qui a des enfants sera intéressé à savoir si vous en avez, vous aussi, simplement parce qu’il aime parler des siens. Cela ne rend pas la question plus appropriée pour autant, mais elle ne cache aucune intention négative. Il peut également arriver qu’un avocat dépasse les bornes. Il y a alors plusieurs choses que vous pouvez faire. Premièrement, évaluez si le comportement reflète la culture du cabinet. Nous vous suggérons de parler à la personne responsable du recrutement et d’évaluer sa réaction. Deuxièmement, vous pouvez communiquer avec le Barreau pour discuter de ce comportement.
Chez Blakes, nous nous engageons à respecter un processus de recrutement juste et équitable. Avant les entrevues, nous nous assurons que nos intervieweurs comprennent l’importance de traiter tout le monde avec respect et d’être conscients des différences culturelles.
 Cocktails
Dans les cabinets, il est bien connu que ce n’est pas tout le monde qui apprécie les cocktails. C’est pourtant une bonne occasion de voir la manière dont les avocats interagissent entre eux. Chez Blakes, nous tenons de temps à autre une petite réception dans un restaurant avant le repas de sorte que vous pouvez rencontrer un plus grand nombre d’avocats du cabinet.
Si vous ne vous sentez pas à l’aise dans ce genre de rencontres, vous pouvez n’y faire qu’une courte apparition.
En règle générale, les candidats ne sont pas évalués pendant les réceptions.
Si vous êtes intéressé par un cabinet en particulier, mais ne pouvez assister à une réception, vous n’avez qu’à en aviser les personnes concernées du cabinet.
Évitez de boire trop d’alcool à une réception.
Les avocats remarqueront votre attitude envers les autres candidats à une réception, alors soyez courtois avec eux.
 Dîners
Ne paniquez pas – ce n’est qu’un dîner !
Voilà l’occasion rêvée de discuter de manière plus décontractée. Tirez parti de cette période pour en apprendre plus sur la culture du cabinet. Écoutez les anecdotes des avocats sur leurs expériences et observez comment ils communiquent entre eux.
Si vous renversez quelque chose, ne vous en faites pas. Ce n’est pas si grave. Si vous êtes maladroit et particulièrement nerveux, commandez quelque chose que vous savez pouvoir manger sans problème.
Le dîner vous donne l’occasion de donner plus de détails sur vous-même. Évaluez de nouveau l’information que vous voulez communiquer (par exemple votre intérêt envers le cabinet, l’expérience que vous possédez, etc.).
Certains dîners sont déjà prévus avant la semaine des entrevues. D’autres se déroulent pendant la semaine des entrevues. Si vous savez déjà qu’un certain cabinet ne vous intéresse pas, vous pouvez vous décommander. Cependant, essayez de ne pas le faire à la dernière minute.
Ne réservez pas une place à deux dîners qui ont lieu en même temps. Si deux cabinets vous invitent, essayez de déterminer celui que vous préférez. Peut-être pourriez-vous suggérer aux avocats de l’un des cabinets de les rencontrer pour le lunch plutôt que pour le dîner. |
